共同体秘书处是理事会的日常办事机构。秘书处的职责是：

(一)负责理事会闭会期间的日常事务；

(二)负责共同体的联络工作；

(三)负责共同体宣传和档案资料管理工作；

(四)负责筹备常务理事会、理事大会及相关活动；

(五)负责起草会议文件，撰写工作报告；

(六)负责收集和发布林业教育人才培养和人才需求信息；

(七)负责收集共同体成员对共同体工作的意见和建议；

(八)完成理事长、副理事长交办的日常工作。